10 dicas simples de como organizar a sua oficina mecânica

Posted by Marketing Onmotor

A conservação de um ambiente organizado não é tarefa fácil. Esse é um trabalho diário nas oficinas mecânicas que prestam uma infinidade de serviços e possuem uma infinidade de produtos e ferramentas. Mas, aprendendo as principais dicas de como manter a sua oficina mecânica organizada, o sucesso e crescimento do seu negócio serão alcançados mais rápido e fácil.

Quem é proprietário ou trabalha em oficina mecânica, está ciente de que a organização é uma peça-chave que deve se fazer presente todos os dias, representando um desafio constante para os colaboradores que desejam o crescimento do negócio e a percepção dos seus respectivos frutos.

Neste artigo, veremos importantes dicas de como organizar uma oficina mecânica, entenderemos o porquê de a organização ser tão importante para a concretização do lucro, bem como veremos os prejuízos que podem ser causados quando não estamos atentos a esses – nem tão – pequenos detalhes.

Como organizar uma oficina mecânica?

Vejamos a seguir importantes dicas de como organizar a sua oficina mecânica, que prometem facilitar o dia a dia do seu trabalho e, ainda, contribuir para o aumento do lucro e redução das despesas.

Organize as ferramentas

Não há dúvida de que são muitas as ferramentas. E, embora possa haver mais de uma do mesmo tipo, não é nem um pouco vantajoso para o seu negócio a perda constante de importantes materiais de trabalho.

E por isso é essencial que cada ferramenta tenha o seu próprio local de armazenamento. Mais que isso: é vantajosa a sua separação em grupos, de acordo com a necessidade exigida por tipo de serviço prestado.

Além de economizar tempo na hora da execução do serviço, quando o seu material de trabalho sempre é colocado no mesmo local, torna-se muito mais difícil que ele desapareça sem deixar vestígios.

Uma boa dica de como organizar as suas ferramentas é através da utilização de painéis perfurados de aço ou de madeira, que podem ser colocados diretamente na parede. Esses painéis possuem furos idênticos onde serão armazenados os materiais da sua oficina de forma segura e organizada.

A presença de um carrinho com prateleiras onde as ferramentas são armazenadas também é uma opção interessante. Só se deve ter o cuidado para o carrinho ser de um tamanho adequado, de forma a não atrapalhar o trânsito pelo local.

Painéis perfurados são perfeitos para a organização das ferramentas, pela sua visibilidade e praticidade. Fonte: Google

Delimite os espaços para cada serviço

Assim como as ferramentas devem ser organizadas no local devido, é importante que na sua oficina os serviços prestados sejam divididos no espaço disponível e seguindo a melhor logística possível, de modo que, ao executar determinada atividade, um funcionário não atrapalhe o outro.

Conserve o ambiente de trabalho

Tudo o que vimos até aqui sobre como organizar a sua oficina mecânica está diretamente relacionado com mais esta dica. O ambiente como um todo deve se conservar limpo e organizado.

Dessa forma, você passa uma boa impressão para os clientes que vão até a sua oficina ou esperam enquanto determinado serviço é prestado.

Além disso, os seus colaboradores também passam a perceber como a manutenção desse ambiente de trabalho facilita a rotina como um todo.

Invista em materiais de qualidade

A compra de materiais de qualidade deve ser encarada como um investimento, não puramente como um gasto. Fonte: Google.

Apesar de a criação de um empreendimento buscar também a satisfação pessoal do indivíduo, prosperar por meio do lucro é o objetivo final de todo negócio. Assim, toda economia é bem-vinda, pois quanto menos se gasta, maiores são as chances de lucro.

Ocorre que nem sempre isso será verdade. Muitas vezes, na busca constante pela economia e pelo lucro, terminamos agindo de forma precipitada e arriscamos em produtos que nos conquistam pelo preço e nos deixam em dúvida quanto à qualidade.

Claro que devemos dar uma chance para novas marcas que chegam ao mercado, só que, ainda assim, nunca sem antes pesquisarmos a fundo sobre a qualidade do produto por meio da busca de informações que podem ser fornecidas por aqueles que já as testaram.

Não raro, uma pequena e aparente economia pode causar grandes problemas no futuro, seja porque você mesmo perceberá que o serviço não ficou tão bom quanto deveria, seja porque o cliente não ficou satisfeito.

Assim, não considere que materiais de qualidade são um obstáculo ao seu lucro, mas sim um investimento, pois, além de garantirem um serviço melhor, provavelmente terão maior durabilidade e deixarão seus clientes satisfeitos e com vontade de retornar.

Priorize a capacitação dos funcionários

Não adianta os materiais utilizados serem de qualidade se as pessoas que estão manuseando não entendem o seu funcionamento.

Daí a importância de constante capacitação dos funcionários da sua oficina mecânica. Não somente para prestar o serviço propriamente dito, como também para eles atuarem com confiança, esclarecendo dúvidas dos seus clientes, que se sentirão muito mais confiantes quanto à qualidade do serviço prestado.

Outro ponto importante na capacitação dos funcionários diz respeito à durabilidade das ferramentas por eles utilizadas, já que, tendo o conhecimento necessário para manuseá-las da forma correta, o esperado é que essas receberão melhor tratamento, de forma que manterão sua eficiência e qualidade por mais tempo.

É essencial que os funcionários sejam capacitas, que saibam utilizar as ferramentas de modo correto e eficiente. Fontes: Google

Etiquete as ferramentas e equipamentos

Utilizar etiquetas consiste em outra importante dica de como organizar a oficina mecânica que possui grande quadro de funcionários, bem como grande quantidade de ferramentas.

Etiquetando as ferramentas e equipamentos de acordo com a sua propriedade, os seus colaboradores acabam se sentindo mais responsáveis pelo seu próprio material, guardando-os no local devido e evitando deixá-los espalhados no ambiente, onde podem ser perdidos ou mesmo causar acidentes.

Cuide dos equipamentos de segurança

Além de cuidar da capacitação dos seus funcionários, também é importante que os equipamentos de segurança sejam devidamente manipulados por eles, bem como guardados em local próprio e de modo organizado.

Evite duplicatas

Embora possuir mais de um tipo das ferramentas consideradas essenciais e utilizadas com maior frequência no seu estabelecimento possa agilizar o trabalho e evitar que um funcionário tenha que aguardar o término de um serviço pelo seu colega, a presença de muitas ferramentas duplicatas acaba causando problemas.

Um motivo para evitar duplicatas é que facilmente se perde o controle e os materiais podem não receber o devido tratamento em razão da ideia de que, por existirem vários do mesmo tipo, estaria “sobrando”, não havendo problema quando um ou outro material desaparece, já que há quantidade suficiente.

Quando essa ideia é internalizada pelos seus funcionários, percebe-se o indesejado desperdício, o que implicará mais tarde em prejuízo e perda de lucro.

Evitar ter ferramentas em excesso, facilita a organização e a manutenção das mesmas. Fonte: Google

Organize suas contas

Organizar as contas da sua oficina é importante não apenas para evitar o pagamento de taxas adicionais, como, em determinados momentos, possibilita até mesmo descontos que sempre são interessantes para a economia do seu negócio, reduzindo gastos e aumentando lucros.

Em alguns momentos, não é possível economizar, como foi na utilização de materiais de qualidade. Por outro lado, pagar as contas dentro do prazo estipulado ou mesmo antes do seu vencimento, direta ou indiretamente, acaba sendo uma forma de economizar.

O sistema fornecido pela OnMotor também é capaz de simplificar esse controle contábil, evitando que você e seus colaboradores passem horas e mais horas na tentativa de organizar as contas da sua oficina mecânica.

Onmotor

O sistema Onmotor foi criado exatamente para tornar real e facilitar a implantação de todas as dicas que tratamos ao longo deste artigo.

Com o programa de computador Onmotor, fica muito mais fácil a organização nas oficinas mecânicas, auto-elétricas, funilarias, lava rápido e empresas de estética automotiva.

A tecnologia está aí para aproveitarmos o que ela pode nos trazer de melhor, e é esse o objetivo do sistema Onmotor. Sistema esse capaz de identificar até mesmo em qual fase do processo de reparação o veículo do seu cliente se encontra, sua data de entrega, preço cobrado pelo serviço, etc.

A vantagem de utilizar o sistema Onmotor é que com ele você poderá controlar mais facilmente todos os setores da sua oficina, desde a investigação do diagnóstico, determinando qual problema deve ser solucionado, até a sua aprovação e posteriormente a execução do mesmo, estipulando o preço a ser cobrado e data de entrega.

Além disso, ele ainda é capaz de medir a satisfação do consumidor por meio de intenso trabalho no pós-venda.

Outro ponto muito importante diz respeito ao estoque da sua oficina mecânica. Não existe nada mais desagradável que, somente após a contratação de determinado serviço, você ou seus funcionários perceberem que está faltando um produto essencial para a sua realização.

Mais que isso. Imagine o caso do seu fornecedor não poder garantir a sua entrega imediata, informando que só terá o produto disponível na semana seguinte. Problemas como esse acabam atrasando a realização do conserto do veículo do seu cliente, de modo que talvez seja necessário entrar em contato com o cliente e informar o imprevisto.

A depender da urgência do seu cliente, por exemplo, a existência de uma viagem marcada, é possível que esse tenha que buscar os serviços de outra oficina mecânica.

Situações assim causam uma péssima impressão no seu cliente, daí a importância de ter o seu estoque sob controle, com seus detalhes atualizados e armazenados em um sistema moderno e de fácil manipulação.

Pequenos cuidados como esse evitam grandes prejuízos e previnem clientes insatisfeitos que poderiam nunca mais contratar os serviços de uma oficina que não parece preparada para atendimento eficiente e de qualidade.

O sistema Onmotor garante, ainda, que alertas sejam acionados quando o seu estoque já está no limite e precisa de reposição.

Assim que você ou um de seus colaboradores notar a presença do alerta de estoque mínimo, medidas como a compra de um item essencial para determinado serviço poderão ser tomadas no tempo certo, garantindo que nem a equipe, nem os clientes sejam pegos de surpresa pela falta de produtos na sua oficina mecânica.

Para organizar a sua oficina, o sistema Onmotor também é capaz de emitir uma ficha de execução de serviços, o que acaba facilitando a atuação do mecânico ou técnico no momento da realização de cada um desses serviços contratados.

Estamos chegando ao final desse artigo e agora você já descobriu as principais dicas de como organizar sua oficina mecânica.

Ferramentas no local correto e devidamente etiquetadas, a disposição e execução de serviços organizada, de modo que um não atrapalhe o outro, constante investimento na capacitação de seus funcionários, a utilização de materiais de qualidade e de um estoque organizado. Essas e outras dicas vão fazer a diferença no sucesso do seu negócio.

E, como sabemos que são muitos passos a serem dados, o sistema Onmotor se compromete a ajudar você e seus funcionários a atuarem de modo organizado, sempre exercendo o controle sobre os serviços que estão sendo prestados, os itens necessários para a sua melhor execução, colaborando para o aumento do lucro e do sucesso perante o mercado e seus clientes.

O que você achou dessas dicas sobre como organizar uma oficina mecânica? Se o artigo foi útil, compartilhe com sua equipe ou sócios para que eles também fiquem por dentro das mudanças que podem ser implementadas. E acompanhe nossas publicações para mais informações.

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